Job als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Wien, 3. Bezirk / Landstraße

Für einen unserer renommierten Kunden, ein Handelsunternehmen in 1030 Wien, suchen wir für den sofortigen Eintritt einen Assistent (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit.

Ihr Profil: 

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige, administrative Berufserfahrung können Sie vorweisen 
• gute EDV-Anwenderkenntnisse (jedenfalls MS-Office) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit 
• der Position entsprechende Deutschkenntnisse setzen wir voraus 
• Sie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise 
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Serviceorientierung 

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen 
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Protokollierung und Überwachung der Aktionspunkte
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Betreuung des Terminkalenders sowie die Koordination von Reisen und Terminen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Subunternehmen
• Überwachung von Projektfortschritten und Erstellung von Statusberichten
• Bestellwesen und allgemeine Büroorganisation
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen

Das bieten wir Ihnen an: 

• Direkteinstellung bei unserem Partner 
• Vollzeit-Anstellung mit 38,00 Wochenstunden - 4 Tage/Woche
• attraktives Prämiensystem sowie ein hauseigenes Fitnessstudio
• gute öffentliche Erreichbarkeit 
• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
• eigenständiges Arbeitsgebiet mit Raum zur Entfaltung 
• tolles Betriebsklima und ein unterstützendes Team 
• das angegebene Gehalt ist wenig aussagekräftig, da abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung budgetiert ist 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Es erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet!

Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail bzw. nutzen Sie gerne auch die Möglichkeit zur Online-Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen!